Estágio em Secretariado Barueri SP

Descrição:

• Apoio na coordenação de reuniões internas, agendamento de salas e organização de coffee breaks; 
• Apoio na organização e acompanhamento de reuniões virtuais;
• Suporte na organização de eventos externos, solicitação de cotação, monitoramento de custos, planejamento de infraestrutura;
• suporte na criação e acompanhamento de processos de compras, principalmente relacionados a solicitações de eventos, envio de notas fiscais para pagamento.
• Suporte na assistência em viagens, utilização de ferramenta disponibilizada pela agência de viagens, acompanhamento de solicitações e emissões; siga a política de viagens;
• Apoio ao visitante para reservas de hospedagem e coordenação de traslados.
• Suporte nos pedidos de reembolso, controle de despesas e pagamentos de contas de cartões corporativos dos principais executivos.
• Apoio na rotina administrativa – ligações, digitalização e envio de documentos, coleta de assinaturas, pedidos de registro.

Idiomas:

Inglês – Nível Avançado

Outros requisitos:

• Conhecimento no pacote Office (intermediário);
• Inglês Avançado.