Estágio em Secretariado Barueri SP

Leia com atenção abaixo os detalhes da vaga de emprego para
Estágio em Secretariado em Barueri.

Descrição:

  • Apoio na coordenação de reuniões internas, agendamento de salas e organização de coffee breaks; 
  • Apoio na organização e acompanhamento de reuniões virtuais;
  • Suporte na organização de eventos externos, solicitação de cotação, monitoramento de custos, planejamento de infraestrutura;
  • suporte na criação e acompanhamento de processos de compras, principalmente relacionados a solicitações de eventos, envio de notas fiscais para pagamento.
  • Suporte na assistência em viagens, utilização de ferramenta disponibilizada pela agência de viagens, acompanhamento de solicitações e emissões; siga a política de viagens;
  • Apoio ao visitante para reservas de hospedagem e coordenação de traslados.
  • Suporte nos pedidos de reembolso, controle de despesas e pagamentos de contas de cartões corporativos dos principais executivos.
  • Apoio na rotina administrativa – ligações, digitalização e envio de documentos, coleta de assinaturas, pedidos de registro.

Idiomas:

Inglês – Nível Avançado

Outros requisitos:

  • Conhecimento no pacote Office (intermediário);
  • Inglês Avançado.

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